Артикул товара: что это такое

Артикул товара играет важную роль в управлении запасами, продажах, доставке и учете товаров. Они облегчают оформление заказов, поиск вещей на складе, отслеживание и контроль доступных запасов.

Понятие

Артикул – это уникальный номер, который присваивается каждому товару, чтобы однозначно идентифицировать его в системе учета или на складе. Он состоит из цифр, букв или их комбинации и обычно используется в торговых организациях для облегчения учета, заказа и продажи продукции. Например, для разделения продукции по категориям, брендам, моделям, размерам, цветам и другим характеристикам. Так, если у нас есть несколько разных моделей одежды одного бренда, каждая из них будет иметь свой артикул, чтобы их легко можно было идентифицировать и отличить друг от друга.

Код также позволяет быстро находить информацию о конкретном товаре в базе данных. Количество, цена, описание и другие характеристики вещи нередко связываются с ее номером. Таким образом, поиск вещи по идентификатору упрощает процесс управления складом, заказов и продаж, а также обеспечивает точную идентификацию.

Благодаря артикулам компании могут легко отслеживать оборот товаров, узнавать сведения об их популярности и эффективно планировать запасы. Для потребителей номер полезен при покупке определенного продукта или при решении вопросов по гарантии, возврате или обмене.

Применение

Применение артикула – это ключевой фактор на маркетплейсах, где продавцы предлагают разные товары. На площадках представлено огромное количество вещей, поэтому необходимо иметь корректную систему идентификации. Номер позволяет быстро и легко найти конкретный продукт на маркетплейсе или складе.

Одно из главных преимуществ идентификатора – ускорение процесс поиска товара. Покупатели могут легко идентифицировать и найти нужную вещь, зная ее номер. Это особенно важно для клиентов, которые знают точно, какой предмет им нужен, и хотят как можно быстрее его купить.

Для продавцов на маркетплейсах использование кодов также имеет несколько преимуществ:

• систематизация товаров и легкая управляемость большим количеством предложений;
• группировка предложений;
• упрощенное управление ассортиментом;
• контроль за запасами;
• легкая проверка наличия продукции;
• наглядный учет продаж.

Кроме того, использование идентификаторов помогает устранить ошибки при сборе и доставке товаров. Благодаря им можно минимизировать риск путаницы или утери вещей во время доставки/хранения.

Структура

Артикул состоит из нескольких элементов.

Часть	Описание	Пример
Префикс или код бренда	Первая часть, которая указывает на конкретный бренд.	Например, для обуви Nike префикс «NK».
Код категории	Следующая часть, которая определяет категорию.	Для беговых кроссовок «RUN», а для мужских футболок «MNS».
Код модели или стиля	Часть, которая указывает на конкретную модель или стиль товара.	Для кроссовок Nike Air Max это может быть «AM90» или для футболки с логотипом бренда –«LOGO».
Размер или вариант	Дополнительная часть, которая указывает на размер или вариант товара.	Для кроссовок это может быть «US10» или для футболки размер «XL».
Цвет	Некоторые номера включают информацию о цвете.	Например, если у кроссовок есть несколько цветовых вариантов, то идентификатор может содержать дополнительное обозначение цвета, например «BLK» для черного.

Фактическая структура номера зависит от конкретного бренда или отрасли. 

Виды 

В розничной торговле и электронной коммерции товары идентифицируются с помощью нескольких типов артикулов.

• Простой 

Простой артикул – это код, используемый для идентификации конкретного товара. Состоит он из цифр или букв. Например, универсальный простой номер (SKU) присваивается магазином для удобства внутреннего учета и контроля запасов.

• Составной 

Составной артикул – это комбинация нескольких простых номеров, которые объединяются для идентификации товара. Например, составной код может включать в себя идентификатор верхнего уровня, идентификатор отдела и/или идентификатор поставщика. Это позволяет более точно определить вещь и ее характеристики.

• Внешний 

Внешний артикул – это номер, который используется внешними поставщиками или производителями для идентификации их товаров. Это может быть уникальный код, созданный самим поставщиком или стандартные коды, такие как EAN (Европейский номер) или UPC (Универсальный код), которые международно признаны и обеспечивают точное определение продукции.

• Внутренний 

Внутренний артикул – это номер, используемый внутри компании или магазина для локального учета и контроля товаров. Он может быть назначен компанией или магазином.

• Универсальная система с 2 идентификаторами

Универсальная система с 2 идентификаторами – это система, которая использует два разных кода для идентификации товаров. Например, один код может быть простым артикулом, используемым магазином, а второй код стандартным – EAN или UPC. Это позволяет более гибко и точно идентифицировать вещь.

Примеры использования:

1. Магазин может присвоить своему товару уникальный простой артикул (SKU) для внутреннего учета и отслеживания запасов.
2. Производитель может указать на вещи внешний номер, такой как EAN или UPC, которые будут распознаваемыми на международном уровне
3. Маркетплейс может использовать составной код, который включает идентификатор верхнего уровня, идентификатор отдела и идентификатор поставщика.

В целом, артикулы помогают упростить процессы учета, контроля запасов и обмена информацией между поставщиками, магазинами и потребителями.

Штрих-код на артикуле

Штрих-код – это набор параллельных вертикальных линий и цифровых символов. Наносятся они на этикетки, упаковки или непосредственно на сам продукт с помощью устройств.

Штрих-коды играют важную роль в современной розничной торговле и логистике. Они позволяют автоматизировать процессы учета товаров, контроля запасов, оформления кассовых чеков и скоростной обработки данных при продаже или перемещении заказов. Штрих-коды также упрощают поиск и сопоставление информации о вещи в базе данных или в системе управления инвентаризацией.

Если вам нужно получить штрих-код, существует несколько способов. Во-первых, вы можете обратиться к специализированным организациям, занимающихся выдачей штрих-кодов, например, GS1 или EAN International. Они предоставляют уникальные номера, которые можно использовать для идентификации продукции во всем мире.

Для получения штрих-кода требуется зарегистрировать компанию и товары в базе данных соответствующей организации и заполнить документацию. Это включает указание информации о компании, вещи, ее идентификаторе, размерах, весе и других деталях, необходимых для правильной идентификации.

Кроме того, существуют онлайн-сервисы и программы, которые позволяют создавать штрих-коды самостоятельно. Вы можете прибегнуть к ним, чтобы сгенерировать нужный номер, указав нужную информацию о продукции. Такие штрих-коды можно использовать только внутри компании или для учета и контроля в локальном масштабе.

Составление

Порядок составления артикула товара зависит от требований бизнеса. Однако существует универсальный алгоритм. Прежде всего определите формат кода. Некоторые компании используют числовые комбинации, другие – буквенно-цифровые. 

В зависимости от количества единиц, которые вы планируете продавать, и от того, насколько уникальным должен быть ваш артикул, определите длину номера. Далее разработайте систему префиксов и суффиксов. Префиксы и суффиксы – это дополнительные символы, которые помогают идентифицировать товары и их группы. Например, если вы продаете обувь, вы можете использовать префикс «SH» для всех номеров, связанных с обувью.

Используйте информацию о товаре для создания уникального идентификатора. Многие организации используют информацию о вещи: цвет, размер, материал, т.д. Например, номер «SH-BLK-9.5-LEATH» может означать черную обувь размера 9,5 из кожи. Перед тем, как использовать код, убедитесь, что он уникален. Храните коды в базе данных, чтобы легко можно было их найти и использовать для управления запасами и заказами.

Полезные инструменты 

Есть несколько полезных инструментов для составления артикулов товаров.

• Генераторы 

Специальные программы или онлайн-сервисы для генерации уникальных кодов товаров. Они предлагают разные опции для генерации кодов, например, базируясь на определенных правилах, использовании символов или чисел, или даже комбинированные варианты. Примеры программ: Random.org, SKU Generator, Articulus.

• Базы данных

Использование базы данных для хранения информации об артикулах продукции – это еще один эффективный инструмент. Он позволяет быстро осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию по кодам.

• Системы учета товаров

Инструменты для создания артикулов товаров могут быть встроены непосредственно в систему учета или электронной коммерции. Такие системы имеют автоматическую генерацию номеров на основе определенных правил или шаблонов.

• Правила, стандарты

Создание идентификаторов зависит от правил и стандартов, установленных внутри компании или отрасли. Регулярное обновление и соблюдение этих правил помогает обеспечить единообразие и стандартизацию процесса управления кодами.

Советы и рекомендации

При составлении идентификатора необходимо учесть следующие аспекты:

1. Уникальность: номер должен быть уникальным для каждого товара. Это необходимо для правильного идентификации и исключения возможности путаницы. Важно избегать повторений и ненужных символов.
2. Простота, логичность: артикул должен быть легко запоминаемым и понятным для сотрудников магазина или покупателей. Часто используются числа, буквы, а также комбинации символов для обозначения групп товаров.
3. Структура: код может содержать информацию о категории вещи, бренде, модели, цвете, размере или других характеристиках. Например, в номере одежды может быть указано: «Категория-Бренд-Модель-Цвет-Размер».
4. Систематизация: при наличии большого ассортимента лучше использовать систематизацию артикулов. Например, можно выделить определенный префикс для каждой категории или бренда.
5. Гибкость: коды могут изменяться в зависимости от различных факторов: изменение ассортимента, введение новых моделей или обновление дизайна упаковки. Важно предусмотреть механизм, который позволяет составлять новые номера и обновлять существующие без значительных проблем.

Создание эффективной системы идентификаторов позволит оптимизировать учет товаров, облегчит поиск, а также улучшит процессы продажи.

Заключение 

Артикул – это уникальный номер, используемый для идентификации товаров в торговой системе или внутри организации. Каждая вещь имеет свой собственный код, который может быть назначен внутренней системой учета или поставщиком.