Импорт и экспорт товаров в Excel в интернет магазине
Функция экспорта и импорта товаров в формат Microsoft Excel является одной из ключевых в управлении интернет магазином. Она делает работу с большим количеством товаров невероятно простой, удобной и быстрой. Например, вы можете изменить категорию у тысячи товаров всего лишь парой кликов мыши.
Вы можете создать интернет магазин за 1 вечер. Просто выберите готовый шаблон интернет магазина и установите его. Останется только наполнить его своими товарами.
Как экспортировать / импортировать товары в Excel
Чтобы экспортировать товары, откройте в верхнем меню редактора «Каталог», затем «Импорт / Экспорт», и нажмите кнопку «Скачать в формате .XLSX». На эту же страницу ведет кнопка «Импортировать товары» в разделе «Товары». Если товаров больше 500, они выгружаются частями по 500, нужную часть выберите в списке «Группа товаров на экспорт».
Обратите внимание, в новых магазинах включена укороченная версия Excel. В ней всего четыре колонки: название, краткое описание, полное описание и цена, а товары сопоставляются по названию. Чтобы получить полную таблицу, которая описана ниже, выключите переключатель «Excel» в разделе «Остальные настройки», «Настройки», вкладка «Прочее».
Вам на компьютер будет загружена таблица Microsoft Excel в формате XLSX (она также открывается в бесплатных аналогах OpenOffice.Org Calc и Libre Office). В этой таблице содержится информация обо всех ваших товарах: ID, артикул, штрих код, единицы измерения, размеры, цвета, количество складе, доступное для заказа количество, наименование, описания, производитель, а также URL и SEO настройки.
Как добавить новые товары
Чтобы добавить новый товар, скопируйте строку товара вместе со строкой его цены (серая строка под ней) и вставьте их с чистой строки.
Затем удалите ID у обеих строк и отредактируйте остальные ячейки в соответствии с вашими требованиями: поменяйте цены, название, категории и так далее.
Указывайте название категории в точности, как написано в категориях магазина. В противном случае импорт файла вызовет ошибку.
Как удалить товары при помощи таблицы
Также при помощи этой таблицы вы можете удалять товары. Установить значение "1" в столбце "Удалить" у тех товаров, которые больше не нужны, а затем импортируйте таблицу в интернет магазин.
Импорт таблицы в магазин
Чтобы импортировать файл в интернет магазин, вернитесь в раздел «Каталог», «Импорт / Экспорт». Нажмите на кнопку "Выбрать файл" и выберите вашу таблицу. После чего нажмите кнопку «Импортировать». Подходят файлы XLS, XLSX и ODS. Товары будут загружены на сайт.
Данным способом Вы сможете легко и быстро добавлять много новых товаров на свой интернет магазин, и Вам не придется заполнять каждую карточку товара на сайте.