2026-02-25 14:57:21

Как маркировать товар в СБИС

С 2019 года система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК» прочно вошла в жизнь российских предпринимателей, охватывая сегменты от табака и обуви до молочной продукции и воды. Для бизнеса этот процесс означает не только необходимость нанесения уникальных кодов на товар, но и сложный документооборот с государственной системой мониторинга (ГИС МТ). Ошибки на любом этапе — от заказа кода до его вывода из оборота — грозят блокировкой продаж и крупными штрафами.

Вы можете создать интернет магазин за 1 вечер. Просто выберите готовый шаблон интернет магазина и установите его. Останется только наполнить его своими товарами.

Система «СБИС» (СБиС) от компании «Тензор» является одним из самых популярных решений для автоматизации маркировки в России. Она позволяет интегрировать бизнес-процессы с ГИС МТ напрямую из интерфейса программы, без необходимости ручного ввода данных на портале «Честного ЗНАКа». В этой статье мы подробно разберем, как маркировать товар в СБИС, начиная с первичной настройки и заканчивая фискализацией продажи, чтобы ваша работа была легальной и эффективной.

Настройка системы СБИС для работы с маркировкой

Прежде чем приступить к непосредственной маркировке товаров, необходимо убедиться, что ваше рабочее пространство в СБИС правильно сконфигурировано. Это фундаментальный этап, от которого зависит успешность всего дальнейшего документооборота. Без корректных настроек вы просто не сможете заказать коды или проведете товар через кассу с ошибкой.

Сердцем взаимодействия с «Честным ЗНАКом» является квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима для подписания всех документов (заказов, накладных, отчетов) в системе. В СБИС работа с маркировкой возможна только при наличии действующей КЭП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром (например, ФНС или «Тензор»).

Для подключения к товарной группе необходимо:

Установить и настроить криптопровайдер (КриптоПро CSP).
Установить плагин СБИС для работы с браузером.
В личном кабинете СБИС перейти в раздел настроек маркировки и добавить сертификат КЭП, который будет использоваться для обмена данными с системой «Честный ЗНАК».
Убедиться, что в карточке вашей организации заполнены все реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП), и они совпадают с данными в сертификате электронной подписи.

После того как подпись добавлена и проверена, СБИС автоматически установит защищенное соединение с ГИС МТ, и вы сможете отправлять запросы.

Настройка справочника номенклатуры и добавление реквизитов маркировки

Для корректной маркировки товара в СБИС каждая позиция в вашем справочнике должна содержать специальные реквизиты. Просто добавить наименование и цену недостаточно. Системе нужно точно знать, к какой товарной группе относится продукт и каковы его характеристики, если это требуется для кода маркировки.

В карточке товара необходимо заполнить следующие поля:

Товарная группа: Выбрать из списка (например, «Молочная продукция», «Упакованная вода», «Табак»).
Код ТН ВЭД: Внешнеэкономической деятельности, если товар импортный.
GTIN (Глобальный номер товарной позиции): Это ключевой реквизит, который обычно состоит из 14 цифр и наносится на упаковку в виде штрихкода. Если вы производитель, GTIN регистрируется в ассоциации GS1. Если импортер или продавец, вы используете GTIN производителя.
Признак подакцизности: Для алкоголя и табака.

Важно: Для товаров, которые фасуются или упаковываются непосредственно в магазине (например, развесной сыр), в СБИС настраивается отдельный признак «Товар собственного производства/фасовки». Это меняет сценарий заказа кодов.

Маркировка товара не заканчивается на складе. Финальный этап — продажа, при которой код маркировки должен быть считывается сканером и передан в чеке в ФНС и ГИС МТ. Для этого ваша кассовая программа должна быть интегрирована с СБИС.

Обычно настройка происходит через торговое оборудование:

Убедитесь, что ваши кассы поддерживают Формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2 (для маркировки).
В настройках кассы (в личном кабинете ОФД или СБИС) укажите, что товары с признаком маркировки передаются особым образом.
В СБИС, в разделе «Кассы», необходимо привязать ваше торговое оборудование и проверить, что на него отправляются актуальные справочники товаров с кодами маркировки.

После завершения этих подготовительных этапов система готова к полноценной работе с маркированным товаром.

Пошаговый алгоритм

Процесс маркировки товара в СБИС можно разделить на несколько последовательных этапов. Рассмотрим их на примере стандартной ситуации, когда вы — производитель или импортер, вводящий товар в оборот.

Когда товар произведен или пересек границу, первое, что нужно сделать — получить на него цифровые коды в ГИС МТ. В СБИС это реализовано через удобный мастер заказов.

Чтобы заказать коды:

Перейдите в раздел «Маркировка» -> «Заказы кодов».
Нажмите кнопку «Заказать коды».
В открывшейся форме укажите товарную группу.
Выберите товар из справочника номенклатуры. Система автоматически подтянет его GTIN.
Укажите количество экземпляров кодов, которое вам необходимо.
В зависимости от товарной группы (например, для духов или шин) могут быть доступны опции заказа SGTIN (индивидуальный код) или простой партии.

После заполнения формы СБИС сформирует файл запроса, подпишет его вашей КЭП и отправит в «Честный ЗНАК». Обычно ответ приходит в течение 15-20 минут, но иногда может занять до нескольких часов. Статус заказа вы можете отслеживать прямо в интерфейсе программы. Когда статус сменится на «Выполнен», это означает, что коды выделены государством и готовы к нанесению или печати.

После того как коды получены, а товар уже физически промаркирован (например, на заводе наклеены этикетки), его необходимо ввести в оборот. Это значит — сообщить системе «Честный ЗНАК», что товар с таким-то кодом теперь существует и готов к продаже. В СБИС это действие выполняется при закрытии первичного документа.

Самый распространенный способ — создание документа «Производство» или «Ввод в оборот»:

Создайте документ «Акт производства» (для своих товаров) или «Отчет о вводе в оборот» (для импорта).
В табличной части документа укажите товары и количество, которое вы произвели или ввезли.
В графе «Коды маркировки» нажмите кнопку подбора. Система предложит выбрать коды из ранее полученного и неиспользованного заказа.
Подберите нужное количество кодов и сохраните документ.
Проведите документ и подпишите его КЭП.

В момент проведения этого документа СБИС отправит в ГИС МТ сведения о том, что товар переведен из статуса «Эмитирован» (код создан) в статус «В обороте». После этого товар можно отгружать контрагентам или выкладывать на полку в своем магазине.

Если вы не производитель, а розничный магазин, ваш сценарий работы с маркировкой в СБИС начинается с приемки. Ошибка на этом этапе может привести к тому, что товар «зависнет» в системе поставщика и не сможет быть продан.

Процесс приемки выглядит следующим образом:

Поставщик отгружает вам товар и отправляет электронный УПД (универсальный передаточный документ) с иерархическим списком кодов маркировки.
В СБИС этот документ попадает в раздел «Входящие документы».
Откройте УПД. В нем, помимо наименований товаров, будет вложенный файл или табличная часть с перечнем кодов маркировки (самих кодов Data Matrix).
Ваша задача — сверить эти коды с теми, что наклеены на фактически поступивший товар. Для этого в СБИС есть удобный инструмент — мобильное приложение «СБИС: Сканер» или веб-интерфейс с поддержкой сканера. Подключите 2D-сканер к компьютеру. В открытом УПД нажмите кнопку «Проверить сканером» или «Запустить проверку». Начните последовательно сканировать коды с упаковок.
СБИС в реальном времени сравнивает отсканированные коды с теми, что прислал поставщик. Система подсвечивает: Зеленый: код совпадает, все хорошо. Красный: код не найден в УПД (возможно, пересорт или ошибка поставщика). Синий: код в документе есть, но вы его еще не отсканировали.
После сверки вы подтверждаете расхождения (или их отсутствие) и подписываете УПД своей КЭП. Подписанный УПД автоматически отправляет в ГИС МТ информацию о том, что товар перешел на ваш баланс. Товар принят на учет и готов к продаже.

Заключительный этап жизненного цикла кода маркировки — его вывод из оборота при продаже конечному потребителю. В СБИС этот процесс максимально автоматизирован при условии корректной интеграции с кассой.

При продаже маркированного товара:

Кассир на кассе сканирует 2D-сканером код Data Matrix с упаковки.
Кассовая программа (рабочее место кассира) отправляет запрос в СБИС или локальную базу данных, чтобы убедиться, что код валидный и принадлежит этому магазину (не был украден или уже продан).
СБИС проверяет статус кода. Если код корректен, касса добавляет позицию в чек.
При закрытии чека формируется фискальный документ, в который в обязательном порядке включается сам код маркировки (тег 1162) и признак способа расчета.
Фискальный накопитель кассы подписывает чек и отправляет данные Оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД, в свою очередь, передает информацию о продаже (выбытии) в систему «Честный ЗНАК».

После этой процедуры код маркировки считается использованным, и повторная продажа товара с таким же кодом станет невозможна (касса выдаст ошибку).

Ниже представлена таблица, резюмирующая основные действия пользователя на каждом этапе работы с товаром в системе СБИС:

Этап	Действие пользователя в СБИС	Ожидаемый результат
Заказ кодов	Создание заявки в разделе «Маркировка» -> «Заказы кодов». Выбор товара и количества.	Получение от ГИС МТ набора уникальных кодов в статусе «Эмитированы».
Ввод в оборот	Формирование документа «Акт производства» или импорт. Подбор кодов из заказа в документ. Подписание документа КЭП.	Перевод товара в статус «В обороте». Товар готов к отгрузке.
Приемка	Открытие входящего УПД от поставщика. Сверка кодов из документа с физическим товаром через сканер. Подписание документа КЭП.	Товар принят на баланс вашей организации в ГИС МТ. Разрешенная к продаже.
Продажа	Сканирование кода на кассе. Формирование чека с кодом маркировки (тег 1162). Отправка фискальных данных в ОФД.	Код выбывает из оборота. Товар считается проданным.

Работа с возвратами и пересортами

В реальной торговле не обойтись без нештатных ситуаций: покупатель возвращает товар, или вы обнаружили пересорт на складе. СБИС предоставляет инструменты для корректного оформления таких операций, чтобы не нарушить прослеживаемость.

Возврат товара от покупателя: Если покупатель возвращает товар надлежащего качества, его код маркировки должен быть снова введен в оборот, так как юридически товар снова становится вашей собственностью и может быть выставлен на продажу. В СБИС для этого создается документ «Возврат от покупателя». При его проведении система автоматически отправляет в ГИС МТ запрос на снятие кода с выбытия. Товар снова становится доступным для продажи на вашей кассе.
Списание и пересорт: Если товар испорчен, украден или утерян, его код необходимо вывести из оборота без факта продажи. Для этого в СБИС используется документ «Акт списания». В нем указывается товар и причина (брак, утеря). Код помечается как выбывший, и товар больше не должен числиться на остатках.

При пересорте (например, обнаружили лишний товар с кодом, которого нет в документах) используется документ оприходования излишков. СБИС позволяет ввести такой товар в оборот на основании инвентаризации, предварительно заказав на него коды (если это ваша собственная упаковка) или отправив запрос на уточнение в ГИС МТ.

Ссылки на полезные сервисы

Для упрощения работы с маркировкой и расширения функционала СБИС рекомендуем обратить внимание на следующие онлайн-ресурсы и инструменты:

Официальный сайт СБИС - здесь вы можете скачать дистрибутивы программы, ознакомиться с тарифами, заказать подключение к модулю маркировки и получить консультацию технических специалистов компании «Тензор».
Портал государственной системы маркировки «Честный ЗНАК» - основной ресурс, содержащий законодательную базу, инструкции по работе для всех товарных групп, а также личный кабинет для прямого взаимодействия с ГИС МТ (без посредников).
Сервис проверки кодов маркировки от СБИС - бесплатный онлайн-инструмент, позволяющий любому пользователю (продавцу или покупателю) отсканировать код Data Matrix с помощью камеры смартфона или веб-камеры и проверить его легальность, статус и получить информацию о товаре.

Заключение

Маркировка товара в СБИС — это комплексный, но хорошо автоматизированный процесс, который при правильной настройке избавляет бизнес от рутины и штрафов. Система берет на себя всю тяжесть коммуникации с «Честным ЗНАКОМ», позволяя пользователю работать в привычном интерфейсе бухгалтерского или складского учета. От заказа кодов до финальной продажи — каждый шаг логичен и подкреплен документально.

Важно понимать, что успех работы с маркировкой зависит не только от программного обеспечения, но и от дисциплины сотрудников. Своевременное сканирование кодов на приемке и правильное оформление возвратов — залог того, что онлайн-касса всегда сможет продать товар, а налоговая не заблокирует операцию. Освоив функционал СБИС, описанный в этой статье, вы обеспечите своему предприятию надежную и прозрачную работу с маркированной продукцией в полном соответствии с требованиями российского законодательства.