Как посчитать выручку, себестоимость

Выручка и себестоимость - это два базовых показателя, которые позволяют оценить эффективность работы любого бизнеса, будь то небольшая торговая точка или крупное производственное предприятие. Понимание методики их расчета необходимо для определения реальной прибыльности компании и принятия обоснованных управленческих решений. Для того чтобы посчитать выручку и себестоимость, нужно понимать, что это два разных показателя, и формулы для них отличаются.

Вы можете создать интернет магазин за 1 вечер. Просто выберите готовый шаблон интернет магазина и установите его. Останется только наполнить его своими товарами.

Как посчитать выручку

Выручка представляет собой совокупный объем денежных средств, который компания получила в результате своей основной деятельности за определенный промежуток времени. Чтобы ее рассчитать, необходимо умножить цену реализации единицы товара или услуги на общее количество проданных экземпляров за период.

В случае если компания реализует множество различных позиций по разным ценам, выручку определяют как сумму всех поступлений от клиентов, отраженную в кассовых чеках или банковских выписках. Важно понимать, что выручка всегда считается «грязной» суммой, то есть до вычета каких-либо расходов, налогов или обязательных платежей.

 

Выручка - это общая сумма денег, которую компания получила от продажи товаров, работ или услуг. Это «грязная» прибыль, из которой еще не вычтены расходы.

 

Этот показатель демонстрирует рыночный спрос на продукцию и является отправной точкой для всех дальнейших расчетов эффективности бизнеса. Например, если кофейня продает 70 чашек кофе по 150 рублей, ее ежедневная выручка составит ровно 10 500 рублей, что отражает ее дневной оборот.

• Формула расчета: Выручка = Цена за единицу × Количество проданных единиц.
• Или, если у вас разные товары: Выручка = Сумма чеков (или поступлений) за период
• Пример: Магазин продает кофе по цене 150 рублей за стакан. За день продали 70 стаканов. Выручка за день = 150 * 70 = 10 500 рублей.

Как посчитать себестоимость

Себестоимость - это денежное выражение всех затрат, которые компания понесла для того, чтобы произвести или приобрести реализуемый товар, и подход к ее расчету напрямую зависит от типа деятельности бизнеса. Для торговых компаний расчет максимально прост: себестоимостью будет являться цена закупки товара у поставщика, включая расходы на его доставку до склада.

В производственной сфере формула существенно усложняется, так как требует сложения стоимости сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, затрат на электроэнергию для оборудования и амортизации станков. Нередко также выделяют понятие полной себестоимости, которая дополнительно включает коммерческие расходы, такие как упаковка и доставка до конечного потребителя.

 

Себестоимость - это сумма всех затрат на производство или приобретение товара. Важно не путать ее с расходами на аренду или рекламу (это другие статьи).

 

Правильный расчет себестоимости критически важен, поскольку ошибка в ней может привести к установке демпинговых цен и работе бизнеса в убыток. К примеру, производитель стульев должен включить в себестоимость не только доски и гвозди, но и клей, лак и зарплату сборщика, чтобы понять реальную стоимость каждого изделия. В зависимости от того, что вы продаете, себестоимость считается по-разному:

Если вы перепродаете товар

• Здесь себестоимость - это цена закупки товара.
• Себестоимость = Цена закупки товара.
• Пример: Вы купили 10 стульев по 1000 рублей за штуку. Себестоимость одного стула = 1000 рублей. Если вы продали 5 стульев, то себестоимость проданных товаров (СПТ) = 5 * 1000 = 5000 рублей.

Если вы производите товар

1. Здесь нужно сложить все затраты на создание продукта.
2. Себестоимость = Сырье + Материалы + Зарплата рабочих + Электроэнергия на станки + Амортизация оборудования + Транспортные расходы (доставка до склада).
3. Пример: Швейная фабрика сшила платье:

• Ткань и фурнитура: 800 руб.
• Нитки и клей: 50 руб.
• Зарплата швеи (за пошив этого платья): 500 руб.
• Электричество: 50 руб.
• Итого себестоимость платья = 800+50+500+50 = 1400 рублей.

Полная и производственная себестоимость

• Производственная себестоимость: только цеховые расходы (материалы, зарплата рабочих, энергия).
• Полная себестоимость: Производственная себестоимость + Коммерческие расходы (упаковка, доставка до клиента, реклама конкретного товара).

Главные формулы для финансового учета

Знание отдельных показателей выручки и себестоимости становится по-настоящему ценным только тогда, когда мы начинаем их сопоставлять между собой с помощью ключевых финансовых формул. Первой и главной формулой является расчет валовой прибыли, которая определяется как разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров.

Этот показатель, который также называют маржинальным доходом, показывает, сколько денег у компании остается после покрытия производственных затрат для оплаты аренды, рекламы, зарплаты администрации и прочих нужд. На основе этого показателя рассчитывается рентабельность продаж, или маржа, для чего сумму валовой прибыли делят на выручку и умножают на сто процентов.

Полученный процент позволяет оценить эффективность бизнеса в динамике или сравнить ее с конкурентами вне зависимости от масштабов продаж. Так, валовая прибыль дает нам абсолютную цифру в рублях, а маржа - относительное качество работы компании. Чтобы понять, зачем мы считали эти два показателя, нужно посмотреть их взаимосвязь.

• Валовая прибыль (Маржинальный доход): Валовая прибыль = Выручка - Себестоимость. Показывает, сколько денег заработала компания после вычета затрат на производство/закупку товара.
• Рентабельность продаж (Маржа): Маржа = (Выручка - Себестоимость) / Выручка × 100%. Показывает эффективность продаж в процентах.

Пример расчета всей картины

Чтобы лучше понять взаимодействие этих показателей, рассмотрим практическую ситуацию на примере небольшой пекарни, занимающейся выпечкой пирожков. За месяц работы пекарня реализовала тысячу пирожков по цене 50 рублей за штуку, что сформировало выручку в размере 50 тысяч рублей.

Для производства этого объема потребовались продукты на 20 рублей на каждый пирожок, а также оплата труда пекаря, который получил 10 рублей с каждой единицы, и эти затраты в совокупности сформировали производственную себестоимость в 30 тысяч рублей. Вычитая себестоимость из выручки, мы получаем валовую прибыль в размере 20 тысяч рублей, которая на данном этапе является источником для покрытия всех остальных расходов пекарни.

Далее мы можем рассчитать маржу, разделив валовую прибыль на выручку, и получим 40 процентов, что говорит о высокой эффективности основного производства. Эти 20 тысяч рублей еще не являются чистой прибылью владельца, так как из них предстоит оплатить аренду помещения, коммунальные услуги и другие накладные расходы. Предположим, вы открыли пекарню (производство):

Исходные данные за месяц

• Продано 1000 пирожков.
• Цена продажи 1 пирожка: 50 руб.
• Затраты на продукты (мука, яйца, начинка) на 1 пирожок: 20 руб.
• Зарплата пекаря (сдельная, за эти пирожки): 10 руб. за штуку.

Расчеты

• Выручка = 1000 * 50 = 50 000 руб.
• Себестоимость (производственная) = (20 + 10) * 1000 = 30 000 руб.
• Валовая прибыль = 50 000 - 30 000 = 20 000 руб. (именно эти деньги пойдут на оплату аренды, рекламы и прочих расходов).
• Маржа = (20 000 / 50 000) * 100% = 40% (хороший показатель).

Показатель	Формула расчета	Сумма (руб.)
Выручка	Цена товара (50 руб.) × Количество (1000 шт.)	50 000
Себестоимость	Затраты на 1 шт. (30 руб.) × Количество (1000 шт.)	30 000
Валовая прибыль	Выручка - Себестоимость	20 000
Маржа (%)	(Валовая прибыль / Выручка) × 100%	40%

 

Важные аспекты и сервисы для расчета

Подводя итог, можно выделить два простых и универсальных правила, которые лежат в основе финансового учета на любом предприятии. Чтобы рассчитать выручку, нужно просто умножить цену вашего товара на то количество единиц, которое вам удалось продать за интересующий период. Чтобы определить себестоимость, необходимо собрать воедино и суммировать все затраты, которые были напрямую вложены в создание этого товара.

Понимание этих двух величин открывает возможность для управления бизнесом через расчет маржинальности и оценки окупаемости. Запомните, что выручка - это поток денег от клиентов, а себестоимость - это поток денег, ушедший на создание ценности для них. Только сопоставляя эти потоки, можно делать выводы о реальной прибыльности вашего дела.

1. Чтобы посчитать Выручку, умножаем цену на количество проданного.
2. Чтобы посчитать Себестоимость, суммируем все затраты, непосредственно связанные с созданием товара (материалы + труд).

Если вы хотите упростить рутинные вычисления и минимизировать ошибки в финансовых отчетах, современные цифровые инструменты станут вашими надежными помощниками. Вот несколько полезных сервисов, которые помогут автоматизировать расчет выручки, себестоимости и финансовый учет в целом:

• ПланФакт - облачный сервис для управления финансами и юзабили-аналитики. Позволяет вести учет доходов и расходов, планировать бюджет и автоматически рассчитывать себестоимость товаров, а также контролировать движение денежных средств в режиме онлайн.
• Финолог - программа для финансового учета, которая идеально подходит малому бизнесу и предпринимателям. Сервис помогает рассчитывать прибыль, отслеживать выручку по каждому проекту или товару и формировать отчеты о рентабельности.
• МойСклад - товароучетная система, которая автоматически рассчитывает себестоимость списанных товаров и общую выручку при закрытии смены. Особенно полезна для розничной торговли и опта, так как интегрируется с кассами.
• ФинТабло - сервис для автоматизации управленческого учета, который собирает данные из банков и касс. Он позволяет в пару кликов увидеть реальную выручку, валовую прибыль и ключевые метрики бизнеса в наглядных дашбордах.

Вывод

Выручка и себестоимость являются фундаментальными показателями, на которых строится вся финансовая отчетность компании. Грамотный расчет этих величин позволяет не только определить валовую прибыль и рентабельность продаж, но и служит основой для принятия стратегических решений о ценообразовании и оптимизации затрат.