Стратегия работы со складскими остатками: как избежать затоваривания
Грамотная стратегия работы со складскими остатками — это ключ к свободным денежным средствам, рентабельности и устойчивости бизнеса.
Затоваривание — это ситуация, когда на складе накапливается избыток неликвидных или медленно оборачиваемых товаров. Это "замороженные" деньги, которые не приносят прибыли, а лишь создают издержки (аренда, логистика, порча, устаревание).
План внедрения стратегии
- Аудит.
- Установить нормативы.
- Автоматизируйте процессы.
- Настройте отчетность.
- Внедрите регламент работы с проблемными остатками.
- Оптимизируйте отношения с поставщиками.
- Мотивируйте персонал.
Таблица: Инструменты и методы для предотвращения затоваривания
|
Группа товаров (по ABC-XYZ) |
Стратегия управления |
Нормативы |
Действия при затоваривании |
|---|---|---|---|
|
AX (Высокая важность, стабильный спрос) |
Высокий приоритет, постоянное наличие. Расчет по формуле Уилсона (оптимальный размер заказа). Высокий уровень сервиса. |
Высокий страховой запас. Точка заказа рассчитывается точно. |
Практически исключено. При излишке – плановое снижение цены для стимуляции спроса. |
|
AY / AZ (Высокая важность, нестабильный спрос) |
Пристальное внимание к прогнозам. Частый мониторинг. Тесное взаимодействие с отделом маркетинга и продаж. |
Умеренный страховой запас. Точка заказа пересматривается часто. |
Акционные мероприятия, пакетные предложения, дополнительные стимулы для отдела продаж. |
|
BX / CX (Средняя/низкая важность, стабильный спрос) |
Экономичный размер заказа. Заказ крупными, но редкими партиями для минимизации логистических затрат. |
Низкий страховой запас. Четкая точка заказа. |
Скидки постоянным клиентам, распродажи. |
|
BY / CY (Средняя/низкая важность, сезонный/нерегулярный спрос) |
Заказ "под заказ" или очень малыми партиями. Крайне осторожное прогнозирование. |
Минимальный страховой запас или его отсутствие. |
Яркие ценники "Распродажа", скидки 30-70%, размещение на видных местах. |
|
BZ / CZ (Наименее важные, нерегулярный спрос) |
Тактика "точно в срок" (JIT). Закупка только при наличии конкретного заказа от клиента. |
Страховой запас отсутствует. |
Самые жесткие меры: распродажа по себестоимости или ниже, возврат поставщику, списание. |
Вывод
Система предотвращения затоваривания — это не разовое действие, а непрерывный цикл "Анализ -> Планирование -> Контроль -> Корректировка". Начав с классификации товаров и установки простых нормативов, вы сможете значительно высвободить денежные средства и повысить эффективность всего бизнеса.