Как маркировать товар в Эваторе

Маркировка товаров в программе «Эватор» - это ключевой процесс, который обеспечивает соответствие бизнеса актуальным требованиям законодательства и позволяет автоматизировать учёт продукции на всех этапах её движения. В «Эваторе» процесс маркировки товаров зависит от того, работаете ли вы с системой «Честный ЗНАК» или вам просто нужно напечатать внутренние штрихкоды для своего магазина. Ниже подробная инструкция по обоим сценариям.

Вы можете создать интернет магазин за 1 вечер. Просто выберите готовый шаблон интернет магазина и установите его. Останется только наполнить его своими товарами.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров представляет собой процесс нанесения специального цифрового идентификатора, который позволяет отследить весь жизненный цикл продукта - от производства или момента ввоза в страну до продажи конечному покупателю. В России эта система в первую очередь ассоциируется с государственным проектом «Честный ЗНАК», цель которого заключается в гарантировании подлинности и безопасности продукции для потребителей.

Для бизнеса маркировка стала обязательным требованием при работе с определенными категориями товаров, такими как обувь, лекарства, табачная и молочная продукция, а также товары легкой промышленности. Она эффективно защищает рынок от проникновения контрафакта и нелегальной продукции, делая рынок более прозрачным.

Кроме того, современная маркировка дает потребителю простой инструмент проверки: любой человек может отсканировать код через мобильное приложение и мгновенно узнать всю историю товара. Помимо государственного контроля, существуют и внутренние системы учета, где маркировка помогает владельцам бизнеса автоматизировать складские процессы и избежать путаницы с остатками.

Маркировка в Эваторе для «Честного ЗНАКа»

Процесс работы с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» через программу «Эватор» начинается с проверки наличия актуальной версии софта и подключенного кабинета в государственной информационной системе. Далее пользователю необходимо перейти в специальный раздел «Маркировка» и оформить заказ на получение кодов, указав конкретный товар и необходимое количество экземпляров.

Система отправляет запрос в ГИС МТ, и после непродолжительного ожидания, которое обычно занимает от нескольких секунд до пятнадцати минут, сформированные коды поступают в программу. После получения кодов пользователь выбирает нужную партию в разделе «Полученные коды» и отправляет их на печать, предварительно настроив макет этикетки и выбрав соответствующий принтер для этикеток.

 

Важно помнить, что напечатанные коды необходимо ввести в оборот через раздел документов, чтобы система зафиксировала их официальное появление на рынке.

 

Таким образом, программа автоматизирует взаимодействие с государственным органом, избавляя предпринимателя от необходимости ручного внесения данных на сторонних ресурсах. Если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке (табак, обувь, легпром, молочная продукция, вода и т.д.), в «Эваторе» процесс выглядит так:

Обновление

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия «Эватора» и подключен кабинет «Честного ЗНАКа» (в настройках программы). Без этого интеграция не будет работать корректно, так как устаревшая версия программы может не поддерживать актуальные форматы кодов или обновленные требования государственной системы.

Заказ кодов

1. Перейдите в раздел «Маркировка».
2. Выберите «Заказ кодов маркировки».
3. Укажите товар и количество кодов.
4. Отправьте заказ в ГИС МТ (Честный ЗНАК). Обычно коды приходят за несколько секунд, но иногда требуется время (до 15 минут).

Получение и печать

1. Когда коды придут, статус изменится. Перейдите в раздел «Полученные коды».
2. Выберите партию кодов и нажмите «Печать».
3. В открывшемся окне настройте принтер этикеток (обычно принтеры Zebra или аналоги) и макет этикетки. Можно добавить название товара, цену, если нужно.
4. Нажмите «Печать». Принтер напечатает этикетки с Data Matrix кодами.

Ввод в оборот

• После печати (или наклейки на товар) не забудьте провести документальную приемку в системе, чтобы коды перешли в статус «В обороте».
• Это часто делается автоматически при определенных настройках, либо через раздел «Документы»).

Этап	Действие в «Эваторе»	Результат
Заказ кодов	Раздел «Маркировка» - «Заказ кодов маркировки» - выбор товара и количества	Отправлена заявка в систему «Честный ЗНАК»
Получение	Раздел «Полученные коды» - ожидание статуса «Получены»	Цифровые коды Data Matrix загружены в программу
Печать	Выбор партии - кнопка «Печать» - настройка макета и принтера	Готовые этикетки с маркировкой для наклейки на товар
Ввод в оборот	Раздел «Документы» - подтверждение приемки товара	Коды переведены в статус «В обороте», товар готов к продаже

 

Печать внутренних штрихкодов

Если бизнесу не требуется взаимодействие с государственной системой, а необходима лишь автоматизация внутреннего учета, «Эватор» предоставляет инструменты для генерации собственных штрихкодов. Для этого пользователю нужно открыть карточку товара в справочнике номенклатуры и перейти на вкладку, предназначенную для работы со штрихкодами.

В этом разделе можно создать новый идентификатор, выбрав подходящий формат, например, EAN-13 для розничной торговли или QR-код для хранения большего объема информации, причем программа обычно предлагает сгенерировать его автоматически. После сохранения кода в карточке товара можно перейти к печати, выделив нужные позиции в общем списке и выбрав функцию печати этикеток и ценников.

В открывшемся редакторе макетов пользователь настраивает дизайн будущей этикетки, добавляя помимо штрихкода название товара, цену или другую важную информацию. Завершается процесс отправкой задания на принтер, после чего готовая продукция оклеивается этикетками и становится пригодной для быстрого сканирования на кассе или при инвентаризации. Алгоритм действий:

1. Открыть карточку товара: Найдите товар в справочнике номенклатуры и откройте его.
2. Создать штрихкод: В карточке товара найдите поле или вкладку «Штрихкоды». Нажмите кнопку «Создать» или «Добавить». Выберите тип кода (EAN-13, EAN-8, QR-код, Code128 и др.). Программа обычно предлагает сгенерировать код автоматически. Если вы работаете с EAN-13 для официальной розницы, убедитесь, что первые цифры совпадают с вашим префиксом (если вы регистрировали предприятие в GS1). Если нет - можно сгенерировать внутренний код, начинающийся с 2.
3. Печать этикетки:

• Выделите товар (или несколько) в общем списке.
• Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Печать этикеток и ценников» (или иконку принтера на панели).
• В макете выберите поле «Штрихкод» или используйте готовый шаблон.
• Настройте дизайн: добавьте цену, название, срок годности и т.д.
• Отправьте на печать.

Важные нюансы и частые ошибки

При работе с маркировкой в «Эваторе» начинающие пользователи часто упускают из виду необходимость специального оборудования, а именно 2D-сканера, который способен считывать двумерные коды Data Matrix, тогда как обычный линейный сканер для этого не подходит. Еще одной распространенной ситуацией является неправильное оформление остатков товара, который уже находился на складе до момента подключения к системе маркировки.

Для этого существует отдельная процедура под названием «Маркировка остатков». В процессе продажи критически важно сканировать код с упаковки, иначе программа не сможет корректно списать товар и передать данные в ОФД, что приведет к расхождениям в отчетности. Также стоит уделять внимание процессу возврата от покупателя, поскольку при этой операции сканирование кода обязательно, и без него система просто не позволит завершить документ.

Многие забывают своевременно обновлять программу до актуальных версий, из-за чего могут возникать сбои при отправке запросов в «Честный ЗНАК». Наконец, важно помнить, что после печати коды необходимо провести по документам, переведя их из статуса «эмитированы» в статус «в обороте», иначе они будут считаться недействительными для продажи.

• Маркировка остатков: Если вы только начинаете работать с маркированным товаром, который уже лежит у вас на складе (например, остатки обуви), процедура называется «Маркировка остатков». Она делается через раздел «Маркировка» - «Маркировка остатков». Там нужно подать заявку в Честный ЗНАК на получение кодов на уже имеющийся товар.
• Продажа: При продаже маркированного товара обязательно используйте 2D-сканер (который читает квадратные Data Matrix коды). Обычный лазерный сканер (линейный) их не прочитает. «Эватор» автоматически спишет код при продаже и отправит данные в ОФД.
• Возврат: При возврате товара с маркировкой нужно обязательно отсканировать код с упаковки, иначе программа не позволит оформить возврат (или это приведет к ошибке в отчетности).

Полезные сервисы для маркировки

Чтобы процесс настройки и дальнейшей работы с маркировкой проходил максимально гладко, полезно знать несколько дополнительных ресурсов, которые пригодятся как новичкам, так и опытным пользователям. Вот несколько полезных сервисов и ресурсов, которые помогут при работе с маркировкой товаров и интеграцией с «Эватором»:

1. Официальный сайт «Честный ЗНАК» - здесь можно ознакомиться с актуальными требованиями законодательства, списком товаров, подлежащих маркировке, а также скачать официальные инструкции и приложение для проверки кодов.
2. Сайт оператора маркировки «Центр развития перспективных технологий» - на этом ресурсе публикуются новости о изменениях в системе, обновления форматов кодов и обучающие материалы для бизнеса.
3. Форум и база знаний «Эватора» - официальный портал технической поддержки, где собраны видеоуроки, статьи по настройке модуля маркировки и ответы на частые вопросы пользователей.
4. Сервис «Такском» - компания, предлагающая услуги по подключению к электронному документообороту и маркировке, включая помощь в настройке обмена данными с «Честным ЗНАКом» через операторов ЭДО.
5. Генератор штрихкодов онлайн - бесплатный инструмент для создания тестовых или внутренних штрихкодов в различных форматах (EAN-13, QR, Code128), который может пригодиться для проверки сканеров до печати в «Эваторе».

Вывод

Корректная настройка маркировки в «Эваторе» позволяет бизнесу не только соблюсти требования законодательства и избежать крупных штрафов, но и значительно оптимизировать складские и торговые процессы. Автоматизация взаимодействия с системой «Честный ЗНАК» снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и экономит время сотрудников.